Considerando a importância do Diário Oficial, é necessária a manutenção de certos padrões, que apesar de não obrigatórios, contribuem para uma melhor operação e fluxo das informações a serem publicadas.
Abaixo, seguem algumas dicas para facilitar a utilização do IOES.
CADASTRO DE CLIENTE/USUÁRIO PUBLICADOR
- Ao preencher as informações de usuário publicador, recomendamos que defina seu login de acesso utilizando o primeiro nome e o sobrenome separados por um sinal de ponto, em letra minúscula (por exemplo: joao.carvalho). Caso já o tenha criado de forma diferente, o mesmo poderá ser editado no menu “Usuários” > “Minha Conta”;
- Evite o uso de espaços na definição de login, principalmente antes e depois dos caracteres inseridos;
- Mantenha seu cadastro sempre atualizado para que possamos entrar em contato quando necessário.
CADASTRO DE MATÉRIA PARA PUBLICAÇÃO
- Evite utilizar arquivos editáveis antigos que contenham formatos pré-definidos, devido a conteúdos ocultos que podem ser detectados pelo Sistema IOES no momento da formatação automática para publicação, e que poderão gerar lentidão e até mesmo impossibilitar o envio da matéria desejada;
- Ao digitar o texto da matéria a ser enviada, sugerimos que alinhe o título como centralizado, destacando-o com o recurso negrito, e no restante do conteúdo defina o alinhamento como justificado;
- Não delimite o texto em recursos como caixa de texto ou desenho de tabela. O Sistema IOES fará automaticamente a adequação necessária de largura e altura ao conteúdo submetido.
Exemplo de texto padrão:
COMUNICADO
Nonon nononon nonon nono nonono nonon no nonono no nonono nonono nononononono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonononon nononon nonononon nononono nonon nonononon nonononon nononononono nononono nononono nononono nononono nononono nonono nonono nonon nononon nonono nonono nononon.
- Ao formatar a matéria para publicação, recomendamos que confira novamente todo o conteúdo do texto na opção “Dados da Publicação” e, caso encontre incorreções, cancele e edite sua matéria para novo envio, evitando transtornos futuros;
ORÇAMENTO E BOLETO BANCÁRIO (DUA)
- Recomendamos que após aprovar o orçamento, gere o boleto bancário (DUA) e quite-o o quanto antes para garantir a aprovação de sua matéria para publicação;